مُنظم الحفلات

طبيعة المهنه

يتصور منظمو الحفلات وينظمون وينفذون شؤونًا خاصة مثل حفلات الزفاف  وحفلات تخرج الطلاب وحفلات استقبال الشركات وحفلات أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية. يقومون بتصميم حدث مخصص لتناسب احتياجات عملائهم وميزانياتهم.

يتولى منظمو الحفلات ، مسؤوليات مختلفة بناءً على طلبات عملائهم. يبدأون من خلال الاجتماع مع العملاء لتحديد نوع الحفلة التي يرغبون في استضافتها وكمية الأموال التي يرغبون في إنفاقها. يستمع منظمو الحفلات إلى أفكار العملاء ويقدمون اقتراحاتهم الخاصة أيضًا. بعد ذلك يزورون الموقع المختار للحدث ويلتقطون الصور ويقيسون المساحة ويضعون مخططات للطوابق. هذه المعلومات هي المفتاح لتحويل الموقع لتناسب المناسبة.

غالبًا ما يجري منظمى الحفلات أبحاثًا مكثفة ويتحملون جميع المسؤوليات للتخطيط لحفلة ، بدءًا من طلب الطعام وإرسال الدعوات إلى اتخاذ ترتيبات خاصة لوقوف السيارات. كما يجب أن يكونوا حاضرين أثناء الحدث للتعامل مع أي مشاكل تنشأ. بالإضافة إلى ذلك ، يظلون في الموقع بعد انتهاء القضية للإشراف على التنظيف.

متطلبات التعليم والتدريب

لا توجد متطلبات تعليمية خاصة لممنظمي الحفلات ؛ ومع ذلك ، تفضل الفنادق والكازينوهات الكبيرة – التي توظف العديد من الممنظمين – توظيف خريجي الجامعات الذين يجيدون اللغات ولديهم حس فنى ملميين بعالم الفن الغناء بصفة خاصة عمل العديد من الأشخاص الذين أصبحوا ممنظمين للحفلات في مجال ذي صلة مثل الفن أو التصميم أو مجال الترفيه.

يحتاج منظمو الحفلات إلى خيال جيد وعين للتفاصيل وإحساس عملي سليم. يجب أن تكون خلاقة ومنظمة. مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على العمل مع جميع أنواع الناس ضرورية. يجب أن يكون لدى ممنظمي الحفلات أيضًا معرفة عملية بتصميم المجموعة والبناء والتصميم الداخلي والأزياء وترتيب الأزهار والترفيه.

الحصول على الوظيفة

للحصول على وظيفة كممنظم للحفلات ، يجب على الأفراد المهتمين التقدم مباشرة إلى الفنادق أو الكازينوهات للحصول على منصب مبتدئ. يحتاج منظمو الحفلات الذين يختارون بدء أعمالهم التجارية الخاصة إلى قدر كبير من المال للاستثمار الأولي ، والاتصالات في أعمال تقديم الطعام ، وقدر كبير من التصميم.

إمكانيات التقدم وتوقعات التوظيف

يتقدم منظمو الحفلات حسب السمعة. أولئك الذين ينظمون حفلات ناجحة للفنادق والكازينوهات يجلبون أعمالًا جديدة ومتكررة إلى مؤسساتهم ؛ أصبح أولئك الذين يمتلكون أعمالهم الخاصة معروفين جيدًا في مجتمعاتهم. يتقدم منظمو الحفلات الأكثر نجاحًا من خلال تنظيم أحداث أكبر وأكثر تعقيدًا بشكل تدريجي.

منذ منتصف التسعينات ، أصبحت الأحزاب شخصية ومبتكرة بشكل متزايد. وقد حفز هذا الاتجاه تطوير التخطيط الحزبي كعمل مهم. يجب أن يكون الطلب على مخططي الحفلات قوياً حتى عام 2014. ومع ذلك ، كما هو الحال مع الوظائف الأخرى في صناعة الخدمات الشخصية ، فإن التوقعات لممنظمي الحفلات مرتبطة بحالة الاقتصاد. في حالة الركود ، يميل الناس إلى إنفاق أموال أقل والترفيه بشكل أقل تفصيلاً.
ظروف العمل

يقضي منظمو الحفلات معظم وقتهم في موقع الحدث وعلى الهاتف مع الموردين. يمكن أن يكون العمل شاقًا ومرهقًا مع ترتيبات واسعة النطاق يجب استكمالها والمواعيد النهائية التي يجب الوفاء بها. لذلك ، يجب أن يكون المنظمون الحزبيون جيدون متعددو المهام يمكنهم التعامل مع المشاكل غير المتوقعة بهدوء وفعالية.
الأرباح والفوائد

تختلف أرباح مخططي الحفلات اختلافًا كبيرًا ، أولئك الذين يعملون في الفنادق والكازينوهات يتقاضون رواتب ، في حين أن الآخرين الذين يعملون في شركات قد يتم الدفع لهم بالمرتب وحوافز أو بالحدث. غالبًا ما يتقاضى منظمو الحفلات الذين يعملون لحسابهم الخاص يتقاضى البعض رسومًا ثابتة مقابل خدماتهم ؛ آخرون يتقاضون نسبة من تكلفة الحفل بأكمله.